۶ نرم افزار مدیریت پروژه که کار شما را در مدیریت پروژه آسان میکند

1
6739

همانطور که در مقاله ۱۰ نکته کلیدی برای مدیریت تیم مجازی اشاره کردیم استفاده از تکنولوژی برای مدیریت یک پروژه و تیم باعث تسهیل و بهبود روند اجرای ان پروژه می شود این امر زمانی ضرورت پیدا میکند که باید یک تیم را از راه دور مدیریت کنید و باید به صورت لحظه ای از میزان و روند پیشرفت پروژه اطلاع پیدا کنید ، البته این ابزار فقط محدود به استفاده در تیم های از راه دور نمی شود بلکه در مدیریت پروژه و مدیریت منابع مزایای فراوانی دارد که در این مقاله به صورت کامل موارد استفاده هر نرم افزار شرح داده می شود

۱- team speak

محیط نرم افزار تیم اسپیک Team Speak
محیط نرم افزار تیم اسپیک Team Speak

نرم افزار تیم اسپیک ، یک نرم افزار کنفرانس صوتی سرور محور است به این معنی که اگر قصد دارید برای تیم خود یک گروه تیم اسپیک راه اندازی کنید باید از قبل یک سرور برای ان راه اندازی کنید از مهم ترین مزایای تیم اسپیک میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

  • کیفیت صدای عالی به همراه قابلیت تنظیم کیفیت صدای کانال ها
  • امکان تنظیم سطوح دسترسی مختلف برای اعضای تیم
  • امکان دانلود و اپلود مستقیم فایل از داخل تیم اسپیک برای اعضای تیم
  • حجم مصرف کم اینترنت نسبت به نرم افزار های چت صوتی مشابه

از اصلی ترین کاربرد تیم اسپیک میتوان به چت اسان و صوتی در لحظه با اعضای تیم اشاره کرد که این نرم افزار را به یکی از گزینه های مناسب برای مدیریت تیم های از راه دور تبدیل کرده است.

برای راه اندازی یک سرور تیم اسپیک کافیست یک سرور مجازی و یا اختصاصی راه اندازی کرده و پس از دانلود نرم افزار سرور ان از وبسایت اصلی تیم اسپیک براساس سیستم عامل سرور خود ان را نصب کنید و سپس ادرس ان را در اختیار اعضای تیم خود قرار دهید

ن نرم افزار سرور و کلاینت ان رایگان است و در پلتفرم موبایل و ویندوز میتوان از ان استفاده نمود

۲- Trello

محیط نرم افزار تریلو Trello
محیط نرم افزار تریلو Trello

اگر بخواهیم یکی از برترین نرم افزار های مدیریت وظایف یک تیم را نام ببریم بی شک نرم افزار ترلو یکی از بهترین های این زمینه است. توضیح قابلیت ها و امکانات این نرم افزار خارج از این مقاله است اما ما در اینجا به ارائه چند قابلیت مهم این نرم افزار بسنده میکنیم

به طور کلی ترلو و نرم افزار های مشابه ان وظیفه مدیریت وظایف یک پروژه را برعهده دارند ، در این نرم افزار امکان ثبت دسته برای یک بخش خاص از تیم و یا پروژه وجود دارد همچنین میتوان برای وظایفی که داخل ان دسته تعریف می شوند محدودیت زمانی و گذاشتن به عهده شخصی خاص را تعریف نمود هر وظیفه میتواند شامل یک چک لیست،کامنت ، فایل پیوست و برچسب باشد ، در کنار این قابلیت ها رابط کاربری سبک و راحت ان نیز این نرم افزار را تبدیل به یکی از گزینه های تیم های بزرگ و کوچک برای مدیریت پروژه ها و یا حتی کار های روزانه خود کرده است

برای یک پروژه بازی یا نرم افزار میتوان دسته ها را به دو صورت تعریف کرد یا براساس تخصص های هر بخش (مانند تصویر بالا) و یا براساس وضعیت ان که شامل انجام نشده،درحال انجام و انجام شده است

که هر روش خصوصیات و مزایای خود را دارد به عنوان مثال در یک پروژه بزرگ استفاده از روش تعریف دسته ها براساس وضعیت ان ممکن است باعث ایجاد دسته های شلوغ شود از طرفی استفاده از تعریف براساس تخصص های هر بخش در صورتی که ان تخصص ها به طرز صحیح دسته بندی نشوند ممکن است باعث ایجاد هرج و مرج در دسته ها و وظایف شود

نرم افزار ترلو در انواع پلتفرم های وب ، اندروید،ایفون و دسکتاپ قابل استفاده است که امکانات اولیه ان بدون هیچ محدودیتی به صورت رایگان در دسترس است

این نرم افزار نه فقط در تیم های دور کاری بلکه در شرکت ها و استدیو های مختلف برای سامان دادن به پروژه ها و فعالیت های روزمره مورد استفاده قرار میگیرد

۳- گیت و svn

گیت و svn
گیت و svn

یکی از حیاتی ترین و ضروری ترین احتیاجات کار تیمی بر روی یک پروژه نرم افزاری داشتن یک سیستم کنترل ورژن است ، سیستم کنترل ورژن های زیادی در حال حاضر وجود دارد اما ما در اینجا به اختصار گیت و svn را که طرفداران بیشتری دارند معرفی میکنیم

ابتدا به این سوال بپردازیم که چرا به این سیستم ها احتیاج داریم؟ سیستم کنترل ورژن در واقع سیستمی است که میتوان هر نسخه از تغییرات بر روی هر بخش از پروژه را به طور کامل در خود ذخیره کند و در مواقع لزوم ان را برگرداند ، از این سیستم ها برای کار های همزمان بر روی یک پروژه نیز استفاده می شود .

یک پروژه بازی را در نظر بگیرید که انجینی مانند یونیتی و یا گیم میکر افراد زیادی در حال کار بر روی ان هستند در این پروژه اعضای تیم شامل گرافیست ، صداگذار ، برنامه نویس ها میتوانند هم زمان در کامپیوتر های خود بروی پروژه کار کنند و سپس با یک دکمه تمام تغییراتی را که در پروژه اعمال کرده اند را به سرور مرکزی یا مخزن اصلی ارسال کنند و تغییرات سایر اعضای تیم را که شامل اضافه یا حذف یا تغییر چیزی در هر بخش از پروژه است را دریافت کنند. اما این همه ماجرا نیست هنگامی که در حال استفاده از یک سیستم کنترل ورژن هستید دیگر نباید نگران پاک شدن هارد و یا خراب شدن فایل های پروژه باشید چون نسخه اصلی ان در مخزن (که این مخزن ممکن است در یک سرور و یا در کامپیوتر خودتان) ذخیره شده باشد همچنین زمانی که قرار است منابعی به پروژه اضافه شود نیاز نیست از طریق برنامه نویس ها و یا سایر اعضای تیم ان اسپرایت یا مدل و یا صدا اضافه شود بلکه خود شخص به طور مستقیم ان را به پروژه اضافه میکند و میتواند همانجا ان را روی پروژه امتحان کند

همان طور که قبلا اشاره کردیم این سیستم فقط مختص به تیم های دور کاری نیست بلکه در استدیو ها و شرکت های نرم افزاری از ان استفاده می شود معمولا در شرکت ها یک کامپیوتر نقش سرور را ایفا میکند و سایر اعضای پروژه تغییرات پروژه را به ان سرور ارسال میکنند

ساختار سیستم کنترل ورژن

به طور کلی این سیستم ها از دو بخش سرور و کلاینت تشکیل شده اند ، بخش سرور ان میتواند در خانه و یا در یک سرور مجازی و یا اختصاصی راه اندازی شود و کاربران و اعضای پروژه از طریق کلاینت ان متصل شوند ، بخش کلاینت ان گاهی شامل یک نرم افزار مانند sourcetree برای سیستم گیت و یا به صورت جاسازی شده بر روی انجین ها و نرم افزار های برنامه نویسی است

تفاوت گیت و svn

از انجایی که این دو هر تقریبا ساختار مشابهی دارند و موارد استفاده انها یکسان است اما چند تفاوت عمده باعث انتخاب کاربران انها شده است

سیستم گیت نسبت به سیستم svn از لحاظ فنی تکامل بیشتری دارد چراکه برای ارسال هر نسخه از تغییرات نیاز نیست به مخزن اصلی متصل باشید به عبارت دیگر در گیت تغییرات به صورت محلی ذخیره می شوند و در هنگام اتصال به مخزن اصلی تغییرات ذخیره شده منتقل می شوند در صورتی که در سیستم svn باید به مخزن اصلی متصل باشید تا بتوانید تغییرات انجام شده را در مخزن اصلی ثبت کنید

راه اندازی و کار با سیستم svn بسیار ساده تر و رایگان است در صورتی که استفاده از بعضی از کلاینت های گیت هزینه در بردارد و همچنین راه اندازی و کار با ان با وجود داکیومنت ان بسیار مشکل و پیچیده است اما کار با svn بسیار ساده و حتی راه اندازی سرور ان نیز بدون نیاز به استفاده حتی یک خط دستور کنسول است

۴- مایکروسافت وان نوت( ms onenote)

محیط نرم افزار وان نوت
محیط نرم افزار وان نوت

اگر تا به حال به دنبال نرم افزاری بوده اید که امکانات نرم افزار افیس ورد را داشته باشد و هم بتوان به راحتی صفحات متون را دسته بندی کرد و به اسانی به انها دسترسی داشت باید حتما سری به نرم افزار وان نوت که در مجموعه افیس کامپیوترتان نصب شده است بزنید

چرا از وان نوت استفاده کنیم؟ نرم افزار وان نوت یک نرم افزار برپایه بخش – صفحه است که شما برای پروژه خود یک بخش(section) ایجاد میکنید و سپس در صفحات مختلف شروع به نوشتن داکیومنت خود میکنید همان طور که در تصویر بالا مشاهده می کنید سند طراحی بازی ultimate war در قالب یک بخش و صفحات زیر مجموعه را در سمت راست تصویر قرار دارند

در این نرم افزار شما میتوانید با داشتن قابلیت های تنظیم متن مانند نرم افزار افیس ورد ، قابلیت نقاشی را نیز داشته باشید. از اصلی ترین قابلیت های مفید برای تیم های نرم افزاری و بازی سازی و یا حتی سایر تیم ها میتوان به قابلیت مشاهده و ویرایش ان توسط چند نفر اشاره کرد ، شما میتوانید یک بخش و یا نوت بوک را به صورت زنده بر روی گوگل درایو خود برای هر یک اعضای تیم به اشتراک بگذارید و حتی سایر اعضای تیم بدون داشتن نرم افزار وان نوت میتوانند ان را در مرورگر خود ببینند و در صورت نیاز ویرایش کنند البته دسترسی ویرایش برای تک تک افرادی که یک سند وان نوت را اشتراک میگذارید قابل تنظیم است

از این نرم افزار برای نوشتن پیش نیاز های پروژه ها ، کار های روزانه ، وظایف و سند های طراحی بازی میتوان استفاده نمود

۵- نرم افزار Edraw max

محیط نرم افزار Edraw max
محیط نرم افزار Edraw max

یکی از بهترین نرم افزار ها در زمینه طراحی وایرفریم ، معماری و دیزاین الگوریم های نرم افزار ها و برنامه ها

با این که این نرم افزار استفاده های فراوانی دارد اما برای متخصصان کامپیوتر و بازی سازی یک ابزار چند کاره به حساب می اید از این نرم افزار میتوانید برای طراحی یک طرح کلی از رابط کاربری بازی و یا نرم افزار خود استفاده کنید برای این کار کافیست از بخش قالب ها گزینه wireframe را انتخاب کنید و سپس قالب مورد نیاز نسبت به نوع پروژه را ایجاد کنید ، این نرم افزار برای طراحی هر بخش خود ابزار های مختلفی اختیار کاربران قرار داده است به عنوان مثال برای طراحی وایرفریم ابزار های رابط کاربری را در اختیار کاربر قرارداده است در عین حال کاربر میتواند از سایر ابزار های قالب های سایر پروژه ها نیز در همان پروژه استفاده کند

از موارد دیگر استفاده این نرم افزار پیاده سازی معماری و الگوریتم های یک نرم افزار است، به عنوان مثال شما میتوانید از روند شروع برنامه توسط کاربر تا وارد شدن به بخش های مختلف بازی یا نرم افزار را رسم کنید و در هر بخش اجزای فنی که به ان نیاز دارید را به هم متصل کنید ( طراحی uml با این نرم افزار بسیار اسان است)

رابط کاربری این نرم افزار مانند مجموعه افیس است که کار با ان را بسیار اسان و دلپذیر کرده است ، همچنین در حین طراحی میتوانید از خط کش های خودکاری که کار اندازه گیری و قراردادن اجزا را برای شما اسان میکنند استفاده کنید

۶- نرم افزار xmind

محیط نرم افزار xmind
محیط نرم افزار xmind

اگر تا به حال لذت نوشتن سند فنی و پیش نیاز پروژه خود را نچشیده اید پس پیشنهاد میکنم نرم افزار Xmind را حتما امتحان کنید

توسط این نرم افزار میتوانید جداول دیتابیس ،پیش نیاز های پروژه و حتی جزییات فنی و اسکریپت های نوشته شده را به خوبی مستند کنید رابط کاربری این نرم افزار بسیار ساده و راحت است از امکانات این نرم افزار میتوان به پیوست نمودن فایل ، ضبط صدا ، تعریف تسک و دوره زمانی برای انجان ان ، ایجاد صفحات متعدد و لینک کردن انها به گره ها و ساخت جدول و فلوچارت اشاره کرد

سخن پایانی

ممکن است استفاده از همه این نرم افزار ها در یک پروژه تیمی به نظر دست و پاگیر باشند اما بخش مهمی از روند پیشرفت و نتیجه دادن پروژه های تیم ها به نحوه مدیریت و نظم کار ها و مستندات پروژه بستگی دارد، همه این نرم افزار ها به نوعی می توانند روند پیشرفت پروژه را تضمین کنند اما حتی بدون استفاده از این نرم افزار ها هنوز اصول اولیه پیاده سازی یک پروژه نرم افزاری و یا بازی تغییری نمیکنند ، در هر پروژه ای ایجاد مستندات مورد نیاز ، معماری و طراحی برنامه و مستند سازی پیش نیاز های ان امری ضروری و غیرقابل چشم پوشی است.

Rating: 4.3/5. From 11 votes.
Please wait...

1 نظر

  1. درود بر شما بهتایم نرم‌افزار ابری تایم‌شیت و مدیریت پروژه است که به بهبود فضای مدیریت پروژه کمک می‌نماید و مناسب شرکت‌ها و افرادی است که به زمان اهمیت می‌دهند. این نرم‌افزار به مدیران اجازه می‌دهد زمان سپری شده بر روی پروژه‌های مختلف را ردیابی کنند و بدانند کارکنان زیرمجموعه آن‌ها دقیقا در سازمان چه می‌کنند .با بهتایم می‌‌توانید مشتریان، قرارداد‌ها، پروژه‌‌ها و فعالیت‌های سازمان خود را به سادگی تعریف کنید، تخصیص کار افراد را انجام دهید و برای حجم کار و زمان انجام فعالیت‌‌های هر فرد برنامه‌ریزی کنید.
    ثبت نام رایگان در بهتایم
    اگر سوال یا مشکلی دارید، خوشحال خواهیم شد که به آن پاسخ دهیم
    ۰۹۰۲۸۰۱۰۶۹۷

    No votes yet.
    Please wait...

پاسخ دهید

لطفا نظر خود را وارد کنید
لطفا نام خود را اینجا وارد کنید